OŚWIADCZENIE W SPRAWIE WSPÓŁCZESNEGO NIEWOLNICTWA I HANDLU LUDŹMI

Wprowadzenie

Współczesne niewolnictwo jest ohydną zbrodnią i moralnie nagannym czynem, który pozbawia człowieka wolności i godności dla korzyści innej osoby. Jest to prawdziwy problem dla milionów ludzi na całym świecie, w tym wielu w krajach rozwiniętych, którzy są przetrzymywani i wykorzystywani w różnych formach niewolnictwa. Każda firma jest narażona na ryzyko udziału w tym przestępstwie poprzez własną działalność i łańcuch dostaw

Zeus („Spółka”) przyjmuje do wiadomości postanowienia ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 r. i zapewni przejrzystość w ramach organizacji oraz w kontaktach z dostawcami towarów i usług dla organizacji. Spółka jest przekonana, że po przeprowadzeniu własnej analizy due diligence nie ma dowodów na jakiekolwiek akty współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi w naszej własnej organizacji.

W ramach procesów należytej staranności Spółki w zakresie niewolnictwa i handlu ludźmi, proces zatwierdzania dostawców obejmuje oświadczenie o zgodności.

Zeus ma podejście zerowej tolerancji dla współczesnego niewolnictwa i jest w pełni zaangażowany w zapobieganie niewolnictwu i handlowi ludźmi w naszej działalności i łańcuchu dostaw. Podjęliśmy konkretne kroki w celu rozwiązania problemu współczesnego niewolnictwa, zgodnie z naszym oświadczeniem. Niniejsze oświadczenie określa działania, które podjęliśmy, aby zrozumieć wszystkie potencjalne zagrożenia związane z współczesnym niewolnictwem związane z naszą działalnością oraz wdrożyć kroki mające na celu zapobieganie niewolnictwu i handlowi ludźmi w roku finansowym 2020.

Nasza działalność i łańcuchy dostaw

Zeus jest dostawcą rozwiązań opakowaniowych w Irlandii, Wielkiej Brytanii i różnych lokalizacjach na całym świecie w UE i poza nią

Budujemy relacje oparte na zaufaniu i uczciwości ze wszystkimi naszymi zatwierdzonymi dostawcami, które opierają się na wzajemnie korzystnych czynnikach. Nasza procedura wyboru dostawcy i jego wdrożenia obejmuje należytą staranność w zakresie reputacji dostawcy, poszanowanie prawa, zgodność z normami BHP i środowiskowymi oraz referencje.

Nie zostaliśmy poinformowani o żadnych zarzutach dotyczących handlu ludźmi/niewolnictwa przeciwko żadnemu z naszych dostawców, ale gdybyśmy tak było, natychmiast podjęlibyśmy działania przeciwko dostawcy i zgłosilibyśmy to władzom.

Manifest

W swoich działaniach Zeus stosuje następujące zasady identyfikacji i zapobiegania niewolnictwu i handlowi ludźmi:

• Polityka informowania o nieprawidłowościach – zachęcamy wszystkich pracowników, klientów i dostawców do zgłaszania wszelkich podejrzeń o niewolnictwo lub handel ludźmi bez obawy o reperkusje
• Zapewniamy politykę otwartych drzwi w celu ochrony tożsamości sygnalistów.
• Kodeks Postępowania – nasz kodeks zachęca pracowników do właściwego postępowania poprzez jasne określanie działań i zachowań, których oczekuje się od nich podczas reprezentowania firmy. Dążymy do utrzymania najwyższych standardów postępowania pracowników i etycznego postępowania podczas prowadzenia działalności za granicą i zarządzania naszymi dostawami
• Kod zakupowy – zaktualizowaliśmy SAQ naszego zatwierdzonego dostawcy, aby wyraźnie odnosił się do niewolnictwa i ludzi

Należyta staranność dostawcy

Zeus przeprowadza analizę due diligence wszystkich nowych dostawców podczas onboardingu oraz istniejących dostawców w regularnych odstępach czasu. Obejmuje to:

• Ocena ryzyk w zakresie świadczenia poszczególnych usług
• Audyt dostawców oraz ich bezpieczeństwa i higieny pracy
• Wymaganie ulepszeń w zakresie zatrudnienia niespełniającego norm
• Nakładanie sankcji na dostawców, którzy nie poprawiają swoich wyników zgodnie z naszymi wymaganiami

Wymagamy, aby wszyscy dostawcy zaświadczyli, że:

• Nie korzystają z żadnej formy pracy przymusowej, obowiązkowej ani niewolniczej
• Ich pracownicy pracują dobrowolnie i mają prawo do urlopu
• Zapewniają każdemu pracownikowi umowę o pracę, która zawiera rozsądny okres wypowiedzenia umowy o pracę
• Nie wymagają od pracowników wpłacania kaucji/kaucji i nie wstrzymują wynagrodzenia z żadnego powodu
• Nie wymagają od pracowników oddawania paszportów ani pozwoleń na pracę jako warunku zatrudnienia

Świadomość biznesowa

Aby zapewnić wysoki poziom zrozumienia zagrożeń związanych ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi w naszych łańcuchach dostaw i naszej działalności, organizujemy szkolenia uświadamiające dla wszystkich pracowników, publikujemy naszą Politykę dotyczącą współczesnego niewolnictwa w intranecie dla pracowników i regularnie wysyłamy do naszych pracowników komunikaty na temat etyki biznesowej.

Szkolenia Oprócz programu uświadamiającego

Zeus udzielił pracownikom porad w sprawie:

• Różne formy współczesnego niewolnictwa, w których ludzie mogą być przetrzymywani i wykorzystywani
• Skala problemu i ryzyko dla naszej organizacji
• Jak pracownicy mogą rozpoznać oznaki niewolnictwa i handlu ludźmi, w tym nierealistycznie niskie ceny
• Jak pracownicy powinni reagować, jeśli podejrzewają niewolnictwo lub handel ludźmi
• W jaki sposób dostawcy mogą eskalować potencjalne problemy związane z niewolnictwem lub handlem ludźmi do odpowiednich osób w swojej organizacji
• Jaka pomoc zewnętrzna jest dostępna dla ofiar niewolnictwa
• Jakie warunki i wytyczne należy zapewnić dostawcom w odniesieniu do polityki i kontroli niewolnictwa
• Jakie kroki podejmie Zeus, jeśli dostawca nie wdroży polityki lub kontroli przeciwko niewolnictwu?

Niniejsze oświadczenie zostało zatwierdzone przez zarząd i obejmuje rok obrotowy od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r

Z 01152TM201218TM REV:2